Notaris bij huisverkoop

De notaris is de partij die jouw verkoop juridisch “echt” afrondt. Je kunt alle onderhandelingen rond hebben, de koopovereenkomst ondertekenen en de verhuisdozen al klaarzetten, maar zonder notaris vindt er geen officiële eigendomsoverdracht plaats. Wie zoekt op notaris huis verkopen of notaris bij verkoop van je huis, zoekt meestal duidelijkheid over twee dingen: wat regelt de notaris precies en waar moet je als verkoper op letten zodat de overdracht soepel verloopt. Wij leggen het jou uit.

Verder op deze pagina: Waarom een notaris nodig is bij woning verkopen Wanneer komt de notaris in beeld Wie kiest de notaris bij verkoop huis Wat de notaris controleert en regelt Welke documenten en informatie moet je aanleveren De overdrachtsdag in de praktijk Veelvoorkomende situaties waarin extra aandacht nodig is Samenwerken met een verkoopmakelaar

Waarom een notaris nodig is bij woning verkopen

In Nederland kan een woning alleen worden overgedragen via een notariële leveringsakte. De notaris stelt deze akte op, laat koper en verkoper tekenen en zorgt daarna voor inschrijving in het Kadaster. Pas op dat moment verandert het eigendom officieel van eigenaar. Dat maakt de notaris bij de verkoop van je woning niet een “extra stap”, maar een wettelijke schakel.

Daarnaast is de notaris belangrijk voor de financiële veiligheid. De koopsom wordt gestort op de derdengeldenrekening van de notaris, waarna de notaris zorgt voor correcte doorbetaling en verrekening. Daarmee wordt voorkomen dat geld en eigendom “langs elkaar heen” lopen. Voor jou als verkoper geeft dit zekerheid dat de overdracht pas plaatsvindt als alles juridisch klopt en de betaling goed is geregeld.

Wanneer komt de notaris in beeld?

De notaris komt meestal in beeld nadat de koopovereenkomst of koopakte is getekend. Vanaf dat moment start het voorbereidende werk. De notaris vraagt gegevens op, controleert de eigendomssituatie in het Kadaster en beoordeelt of er bijzonderheden zijn zoals een hypotheekinschrijving, beslag, erfdienstbaarheden of afspraken die in de leveringsakte moeten worden opgenomen.

De notaris werkt dus niet pas op de overdrachtsdag, maar ook in de weken ervoor. Een vlot dossier voorkomt stress richting de einddatum. In het bredere verkoopproces is dit een moment waarop planning en goede communicatie essentieel zijn, zeker wanneer er sprake is van een strakke verhuisdatum of een keten met meerdere transacties.

Wie kiest de notaris bij verkoop huis

In de praktijk kiest meestal de koper de notaris, omdat de koper daar vaak ook de hypotheekakte laat passeren. Dat is gebruikelijk en meestal efficiënt. Toch kun je als verkoper altijd jouw voorkeur uitspreken, bijvoorbeeld als je al een notariskantoor kent of als een kantoor in jouw regio praktisch is. Dit gebeurt echter niet vaak. Uiteindelijk gaat het erom dat beide partijen vertrouwen hebben in een correcte afhandeling.

Belangrijk is om te weten dat de rol van de notaris onafhankelijk is. De notaris behartigt niet het belang van koper of verkoper, maar zorgt dat de overdracht rechtsgeldig en zorgvuldig verloopt.

Wat de notaris controleert en regelt voor jou als verkoper

Bij de verkoop van je huis hoort meer dan “even tekenen”. De notaris doet onder andere onderzoek naar de juridische status van de woning en zet de financiële afwikkeling klaar. Ook wordt er een concept-afrekening opgesteld met alle bedragen die op de overdrachtsdatum worden verrekend.

Waar je als verkoper in de praktijk mee te maken krijgt, is vooral de controle op eigendom en lasten, de aflossing van je hypotheek en het opstellen van de leveringsakte. Daarnaast regelt de notaris vaak het royement, het doorhalen van de hypotheekinschrijving in het Kadaster zodra de hypotheek met de verkoopopbrengst is afgelost.

Welke documenten en informatie moet je aanleveren

Welke stukken je precies moet aanleveren verschilt per situatie, maar je kunt ervan uitgaan dat de notaris je tijdig om informatie vraagt. Denk aan identificatie, gegevens over je burgerlijke staat en hypotheekinformatie. Bij een appartement vraagt de notaris vaak ook gegevens over de VvE en servicekosten.

In sommige situaties is er extra documentatie nodig. Bijvoorbeeld bij verkoop na een overlijden, bij een woning die (deels) verhuurd is, of bij meerdere eigenaren. Dan is het verstandig om vroeg in het traject overzicht te creëren, zodat de overdracht niet vertraagt.

De overdrachtsdag in de praktijk

Op de dag van overdracht gebeurt meestal eerst de eindinspectie. Koper en verkoper lopen samen door de woning, controleren of alles is achtergelaten zoals afgesproken en noteren de meterstanden. Daarna ga je naar het notariskantoor om te tekenen.

Bij de notaris teken jij als verkoper de leveringsakte. De koper tekent ook, en als de koper een hypotheek afsluit, tekent de koper daarnaast de hypotheekakte. Na ondertekening zorgt de notaris voor de inschrijving bij het Kadaster. Zodra die inschrijving is verwerkt, is de koper officieel eigenaar. Daarna volgt de financiële afronding en wordt de netto-opbrengst (na verrekeningen) aan jou overgemaakt.

Veelvoorkomende situaties waarin extra aandacht nodig is

De notaris kan in principe elke woningoverdracht begeleiden, maar sommige situaties vragen extra afstemming. Denk aan verkoop bij een scheiding, waarbij er afspraken zijn over verdeling en uitkoop. In zo’n geval is het verstandig om vroeg duidelijkheid te hebben over de planning, de financiële afwikkeling en wat er precies in de akte moet komen.

Ook bij verkoop onder bijzondere omstandigheden, zoals verkoop aan familie, verkoop uit een nalatenschap of verkoop onder een bepaalde waarde, is het slim om naast de notaris ook je makelaar en eventueel een fiscalist te betrekken. Zo voorkom je dat er achteraf vragen ontstaan over prijs, schenking of voorwaarden.

Samenwerken met een verkoopmakelaar maakt het makkelijker

De notaris regelt de juridische overdracht, maar een goed verkooptraject begint veel eerder. Een ervaren verkoopmakelaar bewaakt de planning, zorgt dat de documenten op tijd worden aangeleverd en stemt af met koper, notaris en eventuele hypotheekadviseur. Dat scheelt vertraging en voorkomt misverstanden.

Bij Hauzer & Partners zorgen we dat het hele traject klopt, van voorbereiding tot overdracht. Daarbij houden we rekening met jouw planning en bewaken we de deadlines richting notaris, zodat jij niet op het laatste moment achter ontbrekende stukken aan hoeft.

Advies van Hauzer & Partners

Zoek je helderheid over notaris bij de verkoop of koop van een huis, wil je weten wat er in jouw dossier nodig is, of wil je voorkomen dat de overdracht vertraging oploopt? Dan is het verstandig om jouw situatie vroeg te bespreken met een verkoopmakelaar die het proces overziet. Hauzer & Partners begeleid je in het complete traject van verkoop, inclusief afstemming met de notaris en controle op een soepele afronding. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen.

Ik wil graag contact opnemen